Assistente Local para o Embaixador – Embaixada do Canadá em Brasília


Assistente Local para o Embaixador

Título da Posição: Assistente Local para o Embaixador
Classificação: LE 05
Seção: HOM
Local: Embaixada do Canadá em Brasília, DF
Número da Posição: EXT 311586
Tipo de Contrato: Por Prazo Indeterminado
Elegibilidade: Aberta a todos os residentes no Brasil.
Por favor, note: nenhum pagamento será feito por quaisquer despesas relacionadas às mudanças resultante da aceitação desta posição.
Prazo para aplicação: 15 de abril de 2016
Salário anual inicial: R$61.491,00

Requisitos Essenciais

Escolaridade: Diploma universitário de instituição reconhecida e/ou uma combinação aceitável de educação, formação e/ou experiência em uma posição na área administrativa.

Idioma: Fluência em inglês e português (falar, ler e escrever). Conhecimento do idioma francês é desejável e será considerada como diferencial.

Experiência: Ao menos 2 anos de experiência em posição semelhante e/ou cargo na área administrativa em estabelecimento comercial, industrial e/ou governamental. Comprovada experiência de trabalho com computadores.

Resumo da Função

Sob a supervisão geral do (a) Secretário (a) do Embaixador, atua como assistente local no que diz respeito às responsabilidades do cargo, em português, providenciando atendimento ao público pelo Chefe da Missão, funções relacionadas à hospitalidade e detalhes do seu programa.

Qualificações Essenciais

Experiência:

  • Experiência de trabalho anterior em uma embaixada e/ou em outras empresas e organizações internacionais será considerada uma vantagem;
  • Experiência em lidar com o público em geral e responder a questionamentos.

Conhecimentos:

  • Pacote Microsoft;
  • Sobre o Canadá e valores canadenses;
  • Tarefas de escritório em geral e procedimentos administrativos;
  • Administração financeira e orçamentos;
  • Manutenção de registros e gerenciamento de dados;
  • Gestão de eventos e visitas;
  • Meios de comunicação social.

Capacidades:

  • Avaliar e determinar prioridades e de trabalhar sob pressão. Disposição para trabalhar hora extra, se necessário;
  • Pesquisar, analisar e avaliar informações de forma eficaz;
  • Seguir instruções;
  • Trabalhar de forma independente e como parte integrante de uma equipe;
  • Traduzir documentos do português para o inglês/francês e de inglês/francês para o português;
  • Preparar correspondências e comunicar-se de forma eficaz em inglês, francês e português;
  • Elaborar pesquisas de notas, arquivos e outras fontes de informação, incluindo àquelas de origem eletrônica;
  • Manter um sistema de arquivamento;
  • Utilizar equipamentos de escritório tais como aparelhos de fax, fotocopiadora e scanner;
  • Usar sites de mídia social.

Aptidão pessoal:

  • Integridade profissional;
  • Ser autossuficiente na resolução de problemas e demonstrar habilidades organizacionais;
  • Iniciativa pessoal e bom senso.
  • Fortes habilidades interpessoais para manter relações de trabalho eficazes com contatos, colegas e supervisores;
  • Elevado grau de discrição e autonomia;
  • Flexibilidade e adaptabilidade;
  • Ética pessoal.

Condições de Trabalho

Hora extra é uma exigência do cargo.

Condições de Emprego

A nomeação do candidato será sujeita a uma verificação de confiabilidade obtida pela administração. Para realizar a verificação de confiabilidade, o candidato selecionado deverá apresentar os seguintes documentos que serão selecionados pela Missão:

  • Certidão Negativa (Civil/Criminal/Militar/Eleitoral);
  • Carta de reconhecimento do banco informando nome, anos de relacionamento com o cliente e endereço residencial;
  • Carteira de identidade / CPF / Passaporte / Número de identificação do SUS;
  • Certificado de cidadania canadense (se aplicável);
  • Certidão de nascimento;
  • Carta(s) de referência;
  • Certificado universitário;
  • Autorização de trabalho para estrangeiro (se aplicável)

Como Aplicar

Envie sua aplicação para: spalo.hr@international.gc.ca

Por favor, citar no campo do assunto da mensagem o título da competição:

2016 Brasília – LE Assistant Ambassador

Obs.: O candidato deverá incluir uma carta de apresentação juntamente com o seu currículo

Apenas as candidaturas remetidas para o endereço de e-mail acima e antes da data e hora limites, serão consideradas para seleção.

Notas:

  • Qualquer pessoa que pretenda competir para esta posição deverá enviar o seu currículo e uma carta de apresentação em inglês ou francês declarando seu interesse na vaga e a razão pela qual acredita que seja o candidato mais adequado, com referência à suas qualificações e experiência profissional.
  • Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados pelo departamento de RH.
  • Os resultados desta competição poderão ser igualmente utilizados para estabelecer uma lista de elegibilidade de pessoal para aberturas de competições semelhantes na Embaixada do Canadá em Brasília, dentro dos 12 meses após a conclusão desta competição, para quaisquer vagas de prazos determinados/indeterminados que possam surgir.
  • Processo de seleção: todas as candidaturas serão cuidadosamente avaliadas no atendimento aos requisitos essenciais e desejados para a vaga.

 

Data de publicação: 05 de abril de 2016.

Fonte: http://www.canadainternational.gc.ca/brazil-bresil/offices-bureaux/EXT311586.aspx?lang=pt

 

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