Comitê de Secretariado Executivo do DF


 

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Há tempos estava querendo fazer um post sobre o Comitê, mas por falta de tempo acabei enrolando um pouco.

Mas com a recente excelente notícia, tenho que divulgar para que todos não só compartilhem, mas participem, colaborem e usufruam do que esse time especial tem para oferecer.

O primeiro encontro do Comitê no qual participei no final de 2015 foi fantástico. O Comitê trouxe nada mais nada menos que Pepita Soler com uma palestra excelente.

O  DF é muito carente em relação a cursos, eventos e consultoria na área de Secretariado, e os poucos que existem não são valorizados ou conhecidos.

Portanto, o primeiro passo é você conhecer o site, a proposta do comitê, participar dos encontros, e compartilhar e divulgar tudo o que o Comitê oferece. Vamos fortalecer nossa profissão aqui no DF?

Visite o site, siga nas redes sociais e vamos participar?

http://comitesecdf.wix.com/comitesecdf

Equipe Comitê de Secretariado do DF

Ângela Scorsin

Bacharel em Secretariado Executivo pela União Pioneira de Integração Social – UPIS, cursando Pós-Graduação em Assessoria Executiva na UNINTER. Atua na área secretarial há 18 anos assessorando Presidências e Diretorias. Já executou Projetos de Excelência Empresarial e Secretariado. Atualmente atua como Secretária Executiva na Fundação de Empreendimentos Científicos e Tecnológicos – FINATEC.

 

Marcela Brito

Secretária executiva trilíngue com 9 anos de carreira. Especialista em gestão de negócios pela Uninter, tradutora autorizada do escritor argentino Claudio Agüero, analista na Embrapa, professora na UPIS e na UNIP e blogueira. Autora do livro “Secretariado intercultural: como auxiliar empresas e profissionais em negócios no exterior”, cofundadora do Comitê de Secretariado Executivo do DF.

Simara Rodrigues

Secretária Executiva, com especialização em Gerência de Projetos, professora universitária, Coordenadora Auxiliar do Curso de Secretariado Executivo Executivo Bilíngue da UNIP, blogueira, coautora do livro “Os segredos para o sucesso pessoal e profissional”. Idealizadora e cofundadora do Comitê de Secretariado Executivo do DF e membro Grupo de Pesquisas Interdisciplinares em Secretariado (GPISEC) .

Eliane Lopes

Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue pelo Centro Universitário Italo Brasileiro. Atuando na profissão de Secretária Executiva há mais de dez anos em organizações públicas e privadas de médio e grande porte, dando suporte a diversos níveis hierárquicos.

Jefferson Sampaio

Graduado em Secretariado Executivo Bilíngue. Professor no Instituto Federal de Brasília – IFB, nos cursos da área secretarial. Mestrando em Direitos Humanos, pela Universidade de Brasília – UNB.

 

Vaga: Secretária Bilíngue


 

Vaga divulgada no excelente blog da colega Patricia Ferreira

http://estiloexecutiva.blogspot.com.br/

 

Vaga: Secretária Bilíngue

Empresa BrScan Tecnologia

Site

http://www.brscan.com.br/

Vaga

Secretária Bilíngue

Local de Trabalho

SCS

Horário de trabalho

Comercial a ser definido, de segunda a sexta-feira.

Principais atividades

Atendimento a clientes (telefônico e presencial), controle de agendas, organização de reuniões e viagens, auxílio em rotinas administrativas e de escritório, organização e apoio em eventos.

Pré requisito

Experiência na função, ensino superior cursando ou completo (Secretariado, Letras, Administração ou afins)

Conhecimentos exigidos

Pacote office em nível intermediário (avançado será um diferencial), inglês avançado (comunicação oral e escrita)

Remuneração e Benefícios

R$ 2.120,30, vale transporte, vale refeição, plano de saúde e odontológico, auxílio academia e auxílio educação após completar um ano de empresa.

Interessados devem enviar currículo para:

rh@brscan.com.br  (informar o nome da vaga no assunto do e-mail)

Artigo: 17 mandamentos para energizar sua empresa


Olá leitores,

 

Sumi, por falta de tempo no trabalho, pelas férias e por falta de vagas interessantes em nossa área. Desculpem!

Mas para não deixar o blog morrer, segue um artigo bem interessante.

Aproveito para desejar um feliz 2016 com muita saúde, paz e um belo emprego :)

 

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POR EQUIPE HORÓSCOPO VIRTUAL

O ambiente de trabalho é um lugar em que tudo pode acontecer. Do caos e brigas até acerto de negócios e dinheiro entrando na empresa, tudo é possível. Se você quer saber como atrair situações e energias de prosperidade e riqueza para a sua empresa (e manter longe as energias negativas que só trazem desavenças), aprenda com a sabedoria chinesa e aplique o Feng Shui no ambiente de trabalho.

Segue abaixo uma lista do que você pode fazer para atrair bons fluídos para o seu ambiente de trabalho:

O poder da palavra

Pare de reclamar e fuja das fofocas. As palavras são como antenas que possuem o poder de atrair aquilo que elas dizem. Então evite palavras negativas, falar mal dos outros pelas costas ou perder tempo com aquela fofoca que parece despretensiosa. Se for para falar, prefira elogiar quando outros membros da equipe fazem um trabalho bom e procure puxar assunto com os demais sobre coisas boas e temas relacionados a prosperidade ou fale sobre coisas que te deixe otimista. Faça com que as palavras trabalhem a seu favor.

Tudo resolvido

Se existir alguma desavença ou conflito de interesses com alguém do trabalho, trate de resolver o mais rápido possível! Quanto mais tempo essas disputas e brigas ficarem escondidas, mais as energias vão ficar obstruídas e o seu caminho rumo ao sucesso e riqueza ficará bloqueado.

Trabalhe com prazer

Mesmo que às vezes o trabalho possa ser maçante ou cansativo demais, encare com uma postura positiva os desafios do cotidiano. Trabalhar com prazer ajuda a atrair energias positivas e tudo fluirá muito melhor no seu ambiente de trabalho. Trabalhar com o que se gosta é o ideal, mas, caso você ainda não atingiu esse objetivo, aprenda a gostar do trabalho, independente do que seja.

Respeito acima de tudo

Respeito é aceitar as diferenças, qualidades e defeitos das outras pessoas da equipe. Cada pessoa é um ser humano único e que merece ter o seu espaço para trabalhar da melhor maneira possível. Tratar os outros com respeito e saber dar espaço para cada um é algo essencial para manter a paz e a harmonia no trabalho.

Cumpra com o que se prontificou

Se você falou que vai fazer algo, faça. Adiar as tarefas ou esquecer de fazer algo somente atrapalha e os seus caminhos dentro da empresa ficarão bloqueados por uma energia de morosidade. Como já falamos no começo do artigo, as palavras têm poder. Então se você falou que vai fazer algo, cumpra com o seu dever.

Organização, limpeza e iluminação

Um ambiente que possui energia de alta produtividade é aquele que sempre está organizado, limpo e bem iluminado. Todos os dias tire alguns minutos para organizar a sua mesa (ou o ambiente que você trabalha), limpar o que está sujo e, se tiver janelas perto, deixar a luz do sol entrar. A luz solar é ótima para queimar más energias que estejam acumuladas no local.

Gratidão

Para finalizar, agradeça pelo trabalho que tem e por todas as oportunidades que estão ali para você. A gratidão está totalmente ligada a energia de riqueza e prosperidade. Agradeça também sempre que te ajudarem em algo ou até mesmo pelo trabalho de todos que é feito sempre. E nós, do Horóscopo Virtual, agradecemos você por ter lido esse artigo. Que as boas energias estejam sempre presentes em seu ambiente de trabalho! Obrigado.

Artigo escrito por Ricardo Sturk da Equipe Horóscopo Virtual.

Fonte: http://horoscopovirtual.uol.com.br/artigos/17-mandamentos-para-energizar-sua-empresa

Embaixada Reino Unido contrata Executive Assistant


BRITISH EMBASSY, BRASILIA

A2 Executive Assistant to DHM Main purpose of job:

Working as part of a small Executive Support Team, the Executive Assistant to the Deputy Head of Mission (DHM) is directly responsible for the DHM’s diary, travel, mail and finances.

S/he will act as Secretary to the Brazil Board and Crisis Committee.

S/he will be responsible for the Ambassador’s travel arrangements, assist the Social Secretary with large events, and provide general support to others as required.

S/he will directly line managed by the Head of Executive Office.

Job Description: Support to the Deputy Head of Mission, including:  Arranging meetings/setting up official calls  Arranging travel/online check-in/organisation of visits  Processing claims for official expenditure  Distributing of correspondence, invitations, in and out trays  Preparing guest lists for official events Overseeing the work of the Brazil Board, including  Preparing the Brazil Board, setting the agenda and ensuring documentation is ready,  Attending Board meetings in Brasilia, Sao Paulo and Rio.  Taking minutes, preparing all staff messages and ensuring follow-up action,  Processing the staff values award;  Organising Board away days;  Secretary to the Brazil Network Crisis Committee;

Support to the Ambassador, including:  Covering the Head of Executive Office and Social Secretary absences Support the Ambassador in arranging travel and managing travel package  Excellent analytical, interpersonal, and communications skills in both English and Portuguese.  University degree in international relations, economics, political science, or related discipline;  At least four years of experience in project management.  Experience with policy work.

Required Experience and Skills:  Excellent analytical, interpersonal, and communications skills in both English and Portuguese.  Essential on arrival: Microsoft Office skills  Desirable: Experience as an executive assistant and in diary management.

Key UK Civil Service Competencies for this role: Delivering at Pace; Making Effective Decisions; Demonstrating Resilience; Collaborating and Partnering.

Terms and Conditions: The British Embassy in Brazil offers an attractive working environment and a monthly remuneration package for this role of R $5.113,00 plus benefits.

How to apply: Applications in English should be submitted in the form of a covering letter (max. 1 page) setting out why you want the job and what value you would bring, together with a CV (max. 2 pages) and two references, sent by email to Recruitment2.americasregionalhub@fco.gov.uk

Addressed to Human Resources Officer, always indicate the reference code of your role applying to in the subject field formatted as EXEA-BR.

Applications must be received by Sunday 06th December 2015.

At this point no information, in addition to the job description, will be provided, either by phone or email.

CVs in Portuguese or without a covering letter will not be accepted.

No application will be accepted after the deadline.

Feedback will be provided to shortlisted candidates only.

Candidates shall be legally entitled to work in Brazil.

The British Embassy in Brasilia is an equal opportunities employer, dedicated to inclusivity, a diverse workforce and valuing difference.

Staff recruited locally by the British Embassy in Brasilia are subject to Terms and Conditions of Service according to local Brazil employment law. The British Mission in Brazil is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture.Individuals from minority groups and indigenous groups are equally encouraged to apply.

https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/479196/A2_EXEA_DHM.pdf

https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/479196/A2_EXEA_DHM.pdf

https://www.gov.uk/government/world/organisations/british-embassy-brazil/about/recruitment

4C’s da Marca Pessoal do Secretariado Executivo! SAO: 28/NOV e RIO: 05/MAR


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PEPITAS SECRETARIES CLUB Special News!

Edição:  06/Novembro/2015  – PROMOÇÃO FINAL DE ANO!

Olá Profissionais da Área de Secretariado do Rio e São Paulo!

Convidamos vocês a participarem do curso “Os 4C’s da Marca Pessoal do Secretariado Executivo”, que será realizado nas cidades do Rio de Janeiro e São Paulo.

E o que são os 4C’s?  Confiança, Conectividade, Competitividade e Criatividade.

AGENDA 4C’s:

• SAO: sábado, 28/novembro, das 8h30 às 16h30

• RIO: sábado, 05/março 2016, das 8h30 às 16h30 *NOVA DATA

Associadas do Pepitas Secretaries Club tem 25% de desconto! Valor final: R$ 487,50.  *podendo parcelar em 3 x R$ 162,50.

A taxa de inscrição inclui: apostila, certificado, coffee break (1), sessão coaching online (1), webinar reforço aprendizagem (1).

Confira a qualidade do conteúdo programático e resume facilitadora do curso no site: www.pepitassecretariesclub.com

Quer participar?  Faça o download da ficha de inscrição, preencha e envie para a Central de Atendimento do Pepitas Secretaries Club: atendimento@pepitaconsultoria.com

Para mais informações entre em contato com a Central de Atendimento: (21) 2579.0638.

Ao final do curso estaremos criando estratégias de desenvolvimento, englobando:

– Auto conhecimento: criando valor para a sua marca pessoal e destacando os seus diferenciais.

– Gerando visibilidade: como gerar confiança, construir parcerias sinérgicas e ampliar o seu círculo de influência.

Pepita Soler, diretora e facilitadora do curso 4C’s, é psicóloga organizacional, educadora e mestre em criatividade e inovação, especializada em secretariado executivo, com uma trajetória de mais de 20 anos em capacitar, ampliar as competências multiculturais, transformar e desenvolver secretárias na América Latina, EUA e Europa.

Será um grande prazer receber você no curso Os 4C’s da Marca Pessoal do Secretariado Executivo!
Um grande abraço,

Pepita
Pepita Soler  –  Diretora Brasil e LATAM
Idea Connection Systems & Pepita Consultoria
+55 21 2579.0638    atendimento@pepitaconsultoria.com

http://www.pepitaconsultoria.com/

 

FÓRUM ANUAL de SECRETARIADO EXECUTIVO 2016


 

FÓRUM ANUAL de SECRETARIADO EXECUTIVO 2016


Data: 08 de outubro de  2016 

Local: São Paulo
Parcelamento até 2015 
em 10x
Parcelamento a partir de 2016 em até 6x

  • Assessor executivo – o agente executor e multiplicador mais próximo dos executivos nas organizações
  • Postura participativa e gerencial
  • Porque é difícil gerenciar pessoas?
  • Técnicas e ferramentas para manter o entusiasmado e conseguir motivar as pessoas
  • Você sabe mensurar como estão suas relações interpessoais com stakeholders
  • Código de ética da profissão – deveres e regras
  • Quando errar evite situação de lamúria e sim de percepção da falha e com foco na saída com maestria

    Competência que complementa e promove suporte ao executivo

    Trabalho mais produtivo e o alcance dos objetivos e metas propostos com mais agilidade

    Comprometimento com a empresa; participação e dedicação

    Conhecimentos protocolares; técnica secretarial; arquivo; registro e distribuição de expedientes; orientação da avaliação e seleção da correspondência

    Polivalência; iniciativa e planejamento, organização, liderança e controle de viagens, eventos, reuniões, agendas e arquivos

Palestrantes:

Isabel Cristina Baptista – SINSESP

Tereza Casulli – Fundação Mokiti Okada 

Márcia Rizzi

Wania Moraes – Instituto Wania Moraes

Mary  Jane  Shalders

Elisa Selvo

Apoio insitucional:

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Realização:

Maxima

 


Programação completa e valores com Fernanda Alencar: 11.2936-4389 ou info@maximatreinamento.com.br

Dica de leitura por Karla Karina : “Bem-vindo a sua crise” de Laura Day


Dica de leitura: “Bem-vindo a sua crise  – como usar os momentos difíceis para criar a vida que você quer”. De Laura Day.

Estamos vivendo em crise. E crise em uma esfera mundial. Crise econômica, social e em muitos casos, crise profissional e pessoal.

O livro sugerido traz uma análise de como devemos encarar aquelas situações mais complicadas que surgem ao longo de nossa jornada e que em muitos casos nos leva à depressão, ansiedade, medo e autodestruição.

Conforme sugere Laura, as crises em nossas vidas podem ser extremamente dolorosas, mas também podem ter o poder de transformação. Nem todos sabemos como atravessar os caminhos mais difíceis, adquirindo desta caminhada algo positivo. Chegar a este nível de entendimento sobre um problema e conseguir superá-lo, requer o conhecimento sobre si e sobre os desejos mais íntimos de melhoria com o interior e com as relações externas.

“Bem-vindo a sua crise” nos ensina em uma linguagem simples e sincera, que apesar de qualquer obstáculo significativo, há uma maneira de superação. Laura nos propõe através de perguntas e exercícios, que paremos um tempo em nossas agitadas vidas para uma reflexão sobre quem somos e o nosso papel na sociedade, sejam em momentos bons ou em momentos ruins.

Levando para o lado profissional, tema foco deste blog, infelizmente, diariamente enfrentamos problemas variados: crises de gestão, crises de relacionamento, crises pessoais, dúvidas, insegurança, medo, instabilidade… A lista é infinita e assustadora. Mas é preciso um equilíbrio além do exigido, além do esperado e essa conquista vem com o tempo dedicado ao entendimento do limite, do senso de responsabilidade com o que se quer e com o que se espera do futuro. Acima de tudo, é carregar o peso sem ser um peso na vida do outro, é ter esperança, fé e profissionalismo.

O livro faz com que reflitamos sobre levar a vida um pouco menos a sério, considerando principalmente que problemas irão existir, independente da fase em qual se vive: seja um divórcio, a morte de um ente querido, uma doença, uma demissão. O importante é se conhecer profundamente e encarar não só com coragem e fé, mas com uma determinação de vencer com excelência todas as barreiras impostas nos diversos momentos de crise.

Dica enviada pela Karla Karina do bolshaia.blogspot.com.br