Embaixada do Reino Unido contrata: Social and Diary Secretary to HMA


Social and Diary Secretary to HMA

R$ 5.111,33

1 vaga:

Brasilia – DF (1)

EMBAIXADA DO REINO UNIDO

To organise and support events at the Residence, manage the Ambassador’s diary and provide flexible support for the executive office of the Ambassador and Deputy Head of Mission.
Job Description: *Residence. Work with the Ambassador to organise all events at the Residence, meals, parties and all overnight guests. Work with the Residence Manager to ensure that the Residence is used correctly for entertaining, supporting the objectives of the Embassy. Be the “front of house” for the residence events, greeting guests, ensuring that they are well served. This will mean working late on the occasional evening. 40% of the job (with big variations during the year).
Support the Head of the Executive Office to manage the Ambassador’s diary, ensure that it is up to date, clear, that the right people come to the meetings, that requests for meetings are being pursued, either by the person themselves or by colleagues in the mission. Liaising with people organising the Ambassador’s diary when he travels so that they are performing the same function to the same level of quality. 30%
Work with the two executive assistants, to the Ambassador and Deputy Head of Mission, to provide collective support – this may include travel bookings, managing the executive office inbox, circulating diaries, booking travel, managing contacts – and resilience so that each person can cover the other in the event of an absence, predicted e.g. leave or unforecast. 30%.
Diary management. Should be excellent at and get pleasure from organising and delivering events, and be able to juggle competing demands, switch between different functions and be comfortable working at speed with a lot of different customers. Will also have to be able to work well with experienced Residence staff. They need to be keen to be part of a culture of excellence, respect and working together.
Essential on arrival: Teamwork, experience in event organisation, and office systems e.g. Windows.
Excellent analytical, interpersonal, and communications skills in both English and Portuguese. Desirable: Diary management. Key UK Civil Service Competencies for this role: Delivering at Pace. Delivering a Quality Service; Demonstrating Resilience. Collaborating and Partnering.
  • Salário: R$ 5.111,33
  • Regime de contratação: CLT (Efetivo)
  • Idiomas: Inglês – Avançado
  • Embaixada do reino unido
  • Representação diplomática estrangeria.

  • Multinacional de grande porte com 14.000 funcionários
  • Ramo: Órgãos públicos
  • Serviços e produtos: Organização Não Governamental (ONG´S)
  • Sede: Brasilia – DF

Link para candidatura; CATHO (somente assinantes)

http://www.catho.com.br/vagas/?perfil_id=1&q=Secret%C3%A1ria&pais_id=31&where_search=1&how_search=2&faixa_sal_id_combinar=1&estado_id%5B0%5D=7&page=1&order=score&State=resultado

Mudança do link do Assessoria Executiva


Boa tarde, pessoal!!

Minha assinatura Premium do WordPress expirou!

E como vocês sabem o dólar está láááá nas alturas e todo o conteúdo que disponibilizo neste site não é cobrado e não tenho lucro algum.

Portanto, não vou renovar a assinatura. (26 doletas já dá pra comprar uma maquiagem boa, concordam?)

Mas como não pretendo parar com o blog, vou continuar utilizando a conta Free, que não disponibiliza endereço exclusivo de domínio.

Então, a partir de hoje para acessar o nosso blog, vocês deverão colocar em seus favoritos o seguinte site:

 

https://assessoraexecutiva.wordpress.com/

 

Simples não é?

 

Portanto, se acessarem o endereço antigo não se assustem!

Basta substituir pelo novo endereço para continuar atualizadas!

 

Beijos

 

Karla Mustafa

Saber administrar a vida profissional e pessoal. Palavra chave: priorizar


 

Baseado em minha rotina pessoal, venho aqui hoje conversar com vocês sobre a importância de administrar o tempo, verificando o que faz bem para a mente e o corpo, a fim de alcançar resultados positivos no que diz respeito à carreira.

Atualmente há um excesso de informações crítico, onde nos perdemos e nos prendemos a atividades que em nada acrescentam ao nosso dia. Temos aí a mídia massiva e o entretenimento barato nos tirando um pouco do sono.

O ideal, falando em sono, é que durmamos 8 horas por dia, pratiquemos exercícios físicos e nos alimentemos bem. Quase nunca isso acontece e nos culpamos muito. Também devemos ler vários livros, aprender um ou dois idiomas, fazer uma pós, um mestrado, um doutorado. Também precisamos acertar no campo pessoal, sendo bons pais, esposas, maridos, amigos. A pressão é imensa. O ideal mesmo é fazer do seu dia algo leve. E esse caminho cada um deve escolher como conduzir. Não é uma tarefa muito simples porque o dia só tem 24 horas e o final de semana passa ainda mais rápido.

A minha dica, e isso é algo que eu faço no meu dia a dia, e confesso que demorei a entender, é que não somos máquinas. Não há um botão de liga e desliga. Não temos como fazer tudo o que nos é solicitado, não tem como sermos bons em tudo, infelizmente. Não há possibilidade de em um dia, sermos perfeitos. A sugestão e amenizar as frustrações. É não cansar em demasia o corpo e a mente. É colocar como meta a realização do que é possível realizar e dentro desta meta, realizar da melhor maneira possível (frase confusa, mas analise-a, faz total sentido).

Tento evitar principalmente as distrações. Então, para administrar o seu tempo e dar conta de tudo, evite distrações, principalmente quando for desempenhar determinada tarefa. No trabalho então isso tem que acontecer mesmo. Crie uma agenda pessoal e uma profissional. Faça planilha de gastos e custos, isso evita perder tempo tentando descobrir qual a conta precisa ser paga, por exemplo. Se for ler um livro em casa, escolha um local arejado e com luz ideal e faça isso sem olhar ao celular. Ao brincar com seu filho, faça-o longe de computador e outras tecnologias. Ao dormir, não tenha em seu quarto aparelhos de televisão, computador, celular. Vai cozinhar, tome um bom vinho, coloque uma boa música. Vai faxinar, também coloque uma música.

No lado profissional, o que tem mesmo gerado frustração é que não conseguimos nos desconectar. Facebook, whatsapp, telefone celular e por aí vai. Já tentou exercer suas atividades imaginando como seria sem nada disso? Afinal, como viviam nossos antecessores? Viviam bem, sabiam como usar a tecnologia disponível a favor.

Parece balela, na palavra mais usual, mas não precisamos de livro de autoajuda para entender que a questão de administrar o tempo é uma tarefa gostosa de ser exercida. Claro que precisamos antes de tudo saber exercer a humildade, pedindo ajuda quando necessário, admitindo quando não conseguimos e continuarmos tentando.

Vale a pena. E no final sempre há a possibilidade de conseguirmos fazer tudo ao que nos propomos. Apenas é preciso priorizar.

por Karla Karina

Embaixada do Paquistão – Brasília, DF – Secretária Billingue


Embaixada do PaquistãoBrasília, DF
A Embaixada da República Islâmica do Paquistão contrata (01) Secretária Bilíngue/Assistente Administrativa Bilíngue para Aditância de Defesa.

Pré Requisitos:
> Ensino Superior Completo ou Cursando.
> Experiência na área comprovada.
> Fluência no Idioma Inglês, ter outros idiomas é um diferencial.
> Ter disponibilidade para entrevista imediata.

Horário de trabalho: 08h00 às 17h00.

Enviar currículo COM FOTO preferencialmente em inglês.

Salário: R$1,500.00 /mês (aumento após 3 meses de experiência).

Fonte e link para candidatura:

http://www.indeed.com.br/viewjob?jk=87129a6895e320c2&from=recjobs

Aplicativo Jobr promete ser o Tinder do mundo profissional


Nova ferramenta permite que empresa e possíveis funcionários se conheçam de forma rápida e prática

Fonte: Admite-se – CorreioWeb

Publicação: 24/04/2015 11:09 | Atualização: 24/04/2015 16:56

Um novo aplicativo de celular promete aproximar profissionais e empresas. O Jobr é uma ferramenta inspirada na plataforma de relacionamento Tinder, que permite que pessoas se conheçam de forma rápida e prática. Para fazer o mesmo no campo profissional, a nova ferramenta se conecta com a conta do usuário no Linkedin, de onde puxa informações de currículo, histórico e áreas de interesse. No perfil, o usuário poderá definir a faixa salarial, o local de trabalho e as áreas de atuação que procura.

O Jobr cria uma ponte entre quem está à procura de uma vaga de emprego e recrutadores que buscam um funcionário. Na tela do app aparecem oportunidades de emprego com foto, carga horária, salário, descrição da vaga, quantos contatos trabalham no local e quais as habilidades do profissional se encaixam no perfil da empresa.
O usuário deve confirmar uma opção de interesse e aguardar um ‘match’, ou seja, que surja interesse mútuo entre funcionário e empregador. Em seguida, ambos terão acesso a uma janela de Chat para falar sobre o trabalho.

Outro atrativo do Jobr é premiar indicações que geram contratações. Quando um usuário encontra uma oportunidade de emprego que acha boa para um amigo, é possível fazer uma recomendação. Caso o indicado seja contratado, quem recomendou ganha mil dólares como recompensa.

O aplicativo, lançado no final de abril, só está disponível para usuários do sistema IOS, mas em breve deve sair a versão para Android. Por enquanto, poucos usuários brasileiros aderiram ao uso da ferramenta, por isso, achar vagas no país pode ser mais difícil.

Vagas – Secretária – Brasília


SINDICATO NACIONAL DOS SERVIDORES DO MINISTERIO DAS RELACOES EXTERIORES – SINDITAMARATY

Entidade sindical que trabalha em favor dos servidores do MRE (Assistentes e Oficiais de Chancelaria, Diplomatas e PGPEPCCS), ativos, inativos e pensionistas. Empresa do setor Sindicatos e Associações, localizada em Brasília – DF, de porte Micro empresa (até 19 funcionários)

Salário

  1. A combinar

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
  2. Nível hierárquico: Assistente
  3. Local de trabalho: Brasília, DF
  4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
  5. Jornada Período Integral
  6. Organizar a agenda da diretoria e do sindicato;
  7. Monitorar agenda do legislativo e atividades parlamentares (clipping de atividades);
  8. Agendar e organizar reuniões e encontros;
  9. Agendar e organizar viagens;
  10. Auxiliar na organização dos eventos do sindicato;
  11. Atendimento telefônico.
  12. Graduação ou formação técnica em Secretariado Executivo;
  13. Experiência na área;
  14. Inglês avançado;
  15. Redação oficial – impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade;
  16. Proatividade;
  17. Iniciativa;
  18. Carga horária de 8h diárias
  19. Salário a combinar

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Fonte e link para candidatura:

http://www.infojobs.com.br/DetailVacancyIndeed.aspx?vc=4538408&OrigenVisita=171&xtor=AL-1731

vaga

Fonte: Catho – para candidatura: http://www.catho.com.br

Vaga Secretária – UNAIDS


O UNAIDS Brasil abriu processo seletivo para a vaga de Secretary G4.

A pessoa selecionada dará suporte à diretoria do UNAIDS em relação à coordenação do escritório através da realização de uma variedade de processos garantindo alta qualidade e precisão do trabalho, incluindo correspondência, processos de viagem, arquivos e documentação, organização de reuniões, conferências e workshops, entre outros. Qualificação: mínimo de três a quarto anos de experiência em posição de secretariado, com preferência dois anos no Sistema ONU e uso de ERP. Bom conhecimento de office software e bom conhecimento das regras administrativas, procedimentos e práticas da ONU. Línguas: fluência em português essencial. Bom nível de inglês desejável. Conhecimento de espanhol será considerado como valor agregado. Prazo: 23 de maio. Detalhes em http://www.unaids.org.br

Fonte: http://nacoesunidas.org/vagas/brasil/