PNUD (ONU) Assistente Administrativo (Secretariado) – Contrato Temporário


Índice

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Location : Brasília – DF, BRAZIL
Application Deadline : 03-Jul-15
Type of Contract : Service Contract
Post Level : SB-3
Languages Required :
Portuguese
Background
O Ministério do Esporte buscou o apoio do PNUD/Brasil a fim de organizar a primeira edição dos Jogos Mundiais dos Povos Indígenas, que será realizado em Palmas – TO, entre 23 de outubro e 1o de novembro de 2015. O objetivo geral dos Jogos é fomentar, divulgar e preservar a cultura indígena por meio de manifestações culturais desportivas, ambientais e artísticas, compartilhando os valores tradicionais dos povos indígenas no cenário internacional.

Prevê-se a participação de 23 etnias brasileiras e delegações de 22 países, podendo cada país inscrever até 50 participantes. No total, cerca de 2.300 indígenas deverão estar representados nos Jogos. As atividades esportivas e culturais dos jogos pretendem ampliar a convivência – já instituída nos jogos nacionais – entre os diferentes grupos étnicos desses países, dando aos participantes a oportunidade de conhecer, interagir e se socializar com os costumes, hábitos e culturas da população indígena de diversas partes do mundo.

A programação contempla jogos esportivos indígenas, atividades culturais, passeios turísticos e gastronomia. Espera-se que aproximadamente 100 mil pessoas participem do evento, criando um “mix” de atividades que possibilitam a interação e inter-relação de etnias diversificadas.

A realização do evento requer a mobilização de projetos detalhados para a montagem de diversas estruturas temporárias, moderna e tradicionais de grande porte, tecnologia de informação, receptivos, transporte, segurança e alimentação, que devem levar em conta as especificidades culturais, sociais, organizacionais, dentre outros dos povos indígenas. Ele mobiliza ainda um universo complexo de apoio aos indígenas que irão participar dos jogos, com a construção da Ocara que irá abriga-los, de alimentação especializada, de mobilidade e acessibilidade, de sustentabilidade e inclusão.

Objeto:

Este profissional terá como objeto prestar assessoramento e apoiar o PNUD na área administrativa, para os I Jogos Mundiais dos Povos Indígenas. O presente posto é destinado à Assistente Administrativo.

Duties and Responsibilities
Principais atribuições do cargo:

  1. Executar rotinas administrativas, auxiliando o Diretor Executivo e coordenadores do Projeto;
  2. Prestar atendimento ao público interno e/ou externo, disponibilizando informações e/ou orientações quanto a assuntos pertinentes à área administrativa;
  3. Pesquisar, organizar, produzir, e disseminar informações atualizadas sobre a temática aos diretores,  coordenadores e demais partícipes do projeto;
  4. Planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização administrativa das atividades inerentes ao projeto;
  5. Administrar dados, de forma a produzir informações para a melhoria de processos e suporte às decisões das diretorias e coordenações;
  6. Participar de reuniões administrativas e técnicas, adotando providências quanto às deliberações; elaborar relatórios, demonstrativos, planilhas, pareceres e outros documentos demandados;
  7. Assessorar o Diretor Executivo e demais parceiros do projeto (ITC / ME) em assuntos administrativos;
  8. Apoiar dirigentes, gestores e técnicos marcando audiências, providenciando viagens nacionais e/ou internacionais, acompanhando todo o processo até a prestação de contas e proporcionando qualidade e agilidade ao mesmo;
  9. Efetuar ligações telefônicas externas e internas, organizar e atualizar arquivos e documentos; recepcionar convidados e visitantes;
  10. Registrar, controlar, distribuir e monitorar a movimentação de documentos, e-mails e correspondências em geral.
Competencies
Competências Corporativas:

  • Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU;
  • Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD;
  • Dispor da sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade; e
  • Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo.

Competências Funcionais:

  • Gerenciamento e acompanhamento de todo os processos e ações que envolvem a busca de parcerias estratégicas e a captação de recursos para os Jogos Mundiais Indígenas;
  • Assessoria junto ao Diretor Executivo do projeto nas atividades e ações de todos os colaboradores e parceiros nacionais e internacionais envolvidos;
  • Trabalho contínuo e ativo para o desenvolvimento do conhecimento pessoal de uma ou mais áreas;

Desenvolvimento e Eficácia Operacional

  • Ter capacidade de liderar o planejamento estratégico, gestão baseada em resultados e relatórios
  • Ter capacidade de liderar a formulação, execução, acompanhamento e avaliação dos programas e projetos de desenvolvimento, mobilizar recursos;
  • Possuir bom conhecimento sobre Results Management Guide and Toolkit
  • Possuir fortes habilidades em TI;
  • Possuir capacidade de liderar a implementação de novos sistemas (área de negócios), e afetam a mudança pessoal e / ou comportamental de atitudes.

Gestão e Liderança

  • Focar no impacto e resultado para o cliente e responde positivamente aos comentários;
  • Liderar equipes de forma eficaz e demonstrar habilidades de resolução de conflitos;
  • Consistentemente, trabalhar com energia e atitude positiva e construtiva;
  • Demonstrar habilidades oral e escrita em comunicação;
  • Contruir relacionamentos fortes com os clientes e agentes externos;
  • Permanecer calmo(a), controlado e bem-humorado, mesmo sob pressão;
  • Demonstrar abertura à mudança e capacidade de gerenciar as complexidades.
Required Skills and Experience
OBRIGATÓRIAS:

  • Graduação em Administração ou Secretariado Executivo;
  • Experiência comprovada na área de assessoramento administrativo em eventos de grande porte e/ou empresas de grande porte;
  • Experiência mínima de 5 (cinco) anos em rotinas administrativas, controle de agenda, organização de eventos, confecção de atas, ofícios, portarias, convocações e memorandos, arquivos;
  • Conhecimento de informática (word, windows, excel, power point), encaminhamentos de convites e outras atividades relativas a eventos;
  • Experiência com protocolos e procedimentos de organização de missões nacionais e/ou internacionais.

DESEJÁVEIS:

  • Pós-graduação em administração, gestão, projetos ou áreas afins;
  • Experiência de trabalho em projetos de cooperação técnica internacional;
  • Domínio dos conhecimentos conceituais técnicos, próprios da administração e/ou área funcional, e sua aplicação proficiente;

Importante:

  • O(A) contratado(a) deverá ter disponibilidade para deslocamentos e viagens temporárias e disponibilidade para residir em Palmas-TO por até 90 dias.
  • Nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil;
  • O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos minoritários, grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar.

Candidaturas:

  • Preencher e enviar, até o dia o Formulário Personal History Form – P11, que se encontra no site do PNUD.
  • Apenas as candidaturas feitas no formulário P11 do PNUD enviados dentro do prazo, serão examinadas. Não serão emitidos recibos individuais devido ao volume de candidaturas.
  • Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.
  • Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=57774

Fórum Anual: SECRETARIADO EXECUTIVO – Máxima Treinamento Empresarial – São Paulo


Maxima

Fórum Anual: SECRETARIADO EXECUTIVO – 10ª edição

 

Data: 03 de outubro de 2015 (sábado)

Local: São Paulo

 

Principais aspectos abordados:

Inteligência emocional – Você consegue desenvolver as habilidades para um bom ou excelente desempenho?!

Você sabe criticar e não gerar conflitos?

Você sabe ter uma postura de liderança com eficiência na organização?

Você consegue usar uma linguagem em que as pessoas te entendem e te atendem com prontidão?

Você tem algum diferencial na comunicação e no atendimento?

Você já passou por situações que precisou se superar? E continua a ter este comportamento para se automotivar?!

Você sabe gerenciar projetos, detectando diariamente as prioridades e urgências?

Agenda do fórum:

 

08h30min – 08h55min

Recepção

08h55min – 09h00min

Abertura e apresentação

09h00min – 10h00min

As Tendências e Exigências para o Mercado de Secretariado

  • Quais as perspectivas para o mercado de trabalho no Brasil e quais as opções de

aperfeiçoamento profissional para a secretária estar alinhada

  • Brasil x mercado internacional: como estamos comparados com outros países
  • O que os executivos esperam de secretári@s
  • Histórias de secretári@s de sucesso

 SINSESP

 10h00min – 10h15min – Coffee-break

10h15min – 11h15min

Assertividade Emocional – Desenvolva Emoções Inteligentes

  • As seis dimensões do estilo emocional
  • Impactos das seis dimensões nas relações de trabalho
  • Dicas para desenvolver emoções inteligentes e ficar bem resolvido

Vera Martins

Consultora e escritora

ASSERTIVA

11h15min – 12h15min

Agilidade no Desempenho das Tarefas: Tudo Começa com Boa Saúde

  • Medicina comprova através de estudos a promoção da saúde pela escolha de alimentos funcionais
  • Conheça os alimentos essenciais que contribuem para prevenir doenças e gerar mais energia e bom humor

Tereza Casulli

Nutricionista

FUNDAÇÃO MOKITI OKADA

12h15min – 13h30min – Intervalo para almoço

13h30min –14h30min

Ética Empresarial = Liderança e Confiança = Ascensão

  • Postura ética – etiqueta profissional
  • Lei anticorrupção e seus aspectos quanto a conflitos de interesse, proteção do patrimônio da instituição, transparência nas comunicações internas e com os stakeholders da organização, denúncia, prática de suborno e corrupção em geral.
  • Código de ética da empresa de modo a expressar sua cultura, e as características de cada pessoa

 FELSBERG ADVOGADOS

 14h30min – 15h30min

Gestão do Tempo e Projetos

  • Projetos sustentáveis – o que é isso?
  • Administração do tempo, agenda e follow up
  • Exercício com diagnóstico: ladrões do tempo
  • Identifique e estabeleça prioridades

Márcia Rizzi

Consultora e escritora

15h30min – 15h55min – Coffee-break

 

15h55min –17h00min

Organização de Eventos Corporativos

  • Atualize-se sobre novidades e materiais de natureza cerimonial. Aplique novos conceitos em eventos empresariais; reuniões, jantares, recepção de executivos e outros trabalhos
  • Antecipe-se perante às expectativas de seus superiores e convidados
  • Cuidados com a imagem

 Magali Amorim Mata

 17h00min

Encerramento previsto

 

 

Data
03 de outubro de 2015
Das 08h30min às 17h00min

Carga horária: 09h00min

Local:

Av. Paulista 1.159 16º andar

(px. Metrô Trianon, perto da Fiesp)

 

Investimento: consulte-nos

Siga-nos no e ganhe desconto de R$ 30,00 na sua inscrição

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Realização:

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Como foi o Workshop de Atualização para Secretárias e Recepcionistas


Folder Programa de Capacitação

Bom dia,

Sábado, 27/06 aconteceu o primeiro Workshop de Atualização para Secretárias e Recepcionistas: A Excelência no Atendimento promovido pelo Assessoria Executiva BSB Treinamentos e Consultoria.

Abri minha empresa (MEI) pois estava faltando algo motivador em minha vida profissional.

E tenho que admitir que semana passada – em meio a preparação de cada detalhe do workshop – me senti feliz como há muito tempo não me sentia.

Portanto, estou na área para promover a melhoria/atualização no setor. Se precisarem de um treinamento ou consultoria em sua empresa sobre Atendimento ao Cliente, Etiqueta Social e Empresarial, Planejamento de Viagens Internacional e Nacional, Reuniões, Agendas, Tecnologia (Netiqueta, Redes Sociais) dentre outros assuntos me procurem e solicitem uma proposta personalizada.

Posso afirmar com muita alegria e satisfação que o primeiro trabalho da minha empresa foi um sucesso!

Obrigada à querida Simara pela indicação, à Sabrina pela organização, confiança e apoio desde o primeiro contato até o término do evento, ao escritório de advocacia Alino & Roberto pela parceria e às participantes pelo feedback incrível.

E claro, aos meus amigos e família que sempre me apoiam e me incentivam para que eu compartilhe um pouco do meu conhecimento.

Que seja o primeiro de muitos! Amei cada minuto!

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Secretária Executiva Bilingue – Diretoria – Vaga CATHO – Sal. entre 5.000 e 6.000


jornal-ha-vagas

Secretária Executiva de Diretoria Bilíngue

1 vaga – segunda, 22/06 De R$ 5.001,00 a R$ 6.000,00 | BrasiliaDF (1)

Empresa Confidencial
enviar currículo

Assessorar o Presidente em toda sua rotina profissional, agendamento de reuniões, filtrar contatos, gerenciamento e organização. Experiência como secretária executiva de Diretoria Ensino Superior completo em Secretariado executivo e com Pós-graduação. Relacionamento interpessoal, facilidade de interação, fluência verbal e agilidade e dinamismo.

Idioma: Inglês – Avançado

Benefícios

Assistência Odontológica, Seguro de vida em grupo, Seguro saúde, Tíquete-alimentação, Tíquete-refeição, Vale-transporte

Horário

Das 9h às 18h.

Regime de contratação

CLT (Efetivo)

Informações Adicionais

Disponibilidade para viagens.

Dados da empresa

Empresa Confidencial

Nacionalidade e Porte

Nacional de pequeno porte com 52 funcionários

Ramo

Confidencial

Qualificação

Vaga Secretária Executiva – Catho


Secretária Executiva

1 vaga – sexta, 19/06 De R$ 4.001,00 a R$ 5.000,00 | BrasiliaDF (1) Empresa Confidencial


Assessoramento a Altos Executivos, em processos administrativos, financeiros e de secretariado. Experiência comprovada como Secretária Executiva. Ensino Superior em Secretariado Executivo. Domínio da língua portuguesa e da língua inglesa (verbal e escrita). Domínio do pacote Office.

Idioma: Inglês – Básico

Benefícios

Tíquete-refeição

Regime de contratação

CLT (Efetivo)

Informações Adicionais

Disponibilidade imediata.

Dados da empresa

Empresa Confidencial

Nacionalidade e Porte

Nacional de grande porte com 6.000 funcionários

Ramo

Confidencial

Qualificação

  • Utiliza a Catho há 6 meses e 28 dias.

Para se candidatar é preciso possuir cadastro no site da Catho e acessar o link:

http://www.catho.com.br/vagas/secretaria-executiva/9809330/?imgid=9809330&navegacaoVagasId=178793680&logEnvioTipo=1&canal_id=3&logTipoId=9&utm_source=b2c:aviso-vagas&utm_medium=2015-06-20&utm_campaign=b2c:aviso-vagas:ativo&utm_content=area%5Blista-vagas%5D%3Acta%5Bbotao-candidatar%5D%3Avag-id%5B9809330%5D

Vaga: Secretaria de Diretoria – 09/06/15


jornal-ha-vagas
Vaga: Secretaria de Diretoria
Horário: 8h às 12h | 14h às 18h
Atividades: Executar tarefas de apoio ao controle e organização da agenda da Diretoria.
Conhecimentos: Comunicação. Gentileza, cordialidade, organização. Desejável cursando Secretariado executivo.
Oferecemos: 2000,00 R$ + VT + VR/VA + plano de saúde e odontológico.
Interessados encaminhar currículo para buscadetalentosdf@gmail.com com o assunto “Secretaria de Diretoria“.